Last updated: 17th March, 2020

Privacy Policy

1. Come funziona il Sito

Attraverso il sito web www.artsbarvenice.com (il “Sito”) di CFH MILAN HOLDCO SRL (“St. Regis Venice”), hotel gestito da Marriott International, l’Utente può accedere e visionare gli esclusivi servizi offerti dal St. Regis Venice.

2. Privacy policy

Questa Privacy Policy ha lo scopo di illustrare le modalità e le finalità per cui il St. Regis Venice tratta i dati personali relativi all’utente che visita il Sito (i “dati”).

Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché in conformità alla normativa europea applicabile.

Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dal St. Regis Venice e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti il St. Regis Venice non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy Policy dei siti terzi.

3. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è CFH MILAN HOLDCO SRL, con sede in PIAZZA DELLA REPUBBLICA 20, 20124 MILANO (MI).

I dati sono prevalentemente trattati presso la sede del Titolare nel territorio dell’Unione Europea e, relativamente ai servizi affidati o offerti da terze parti, anche al di fuori dell’Unione Europea.

In caso di trasferimento dei dati in Paesi che non presentino standard di tutela pari a quella italiana, il St. Regis Venice si impegna ad adottare le misure necessarie a tale trasferimento.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati principalmente con strumenti elettronici, informatici e automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Il St. Regis Venice tratta i dati nel rispetto della legge, adottando adeguate misure di sicurezza atte a prevenire accessi non autorizzati, diffusione, alterazione non autorizzata o distruzione dei dati.

5. Finalità del trattamento

I dati degli Utenti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Effettuare statistiche ed analisi su dati anonimi ed aggregati, che non consentono di identificare direttamente l’Utente, per migliorare l’assistenza tecnica, per la manutenzione evolutiva della piattaforma e dei servizi del St. Regis Venice offerti all’Utente, per lo sviluppo dei contenuti del Sito, nonché per correggere e sviluppare tecniche di ricerca e analisi;

b) perseguire i diritti e gli interessi legittimi del St. Regis Venice e/o di terzi (es. società del Gruppo), ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione di reclami e controversie, le trattative, la prevenzione delle frodi e/o di attività illecite, ecc. In tali casi, anche se il trattamento dei dati dell’Utente non è obbligatorio, è comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali legittimi interessi, che non prevalgono sul diritto alla privacy dell’Utente, e l’eventuale opposizione al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti;

c) Finalità connesse all’esecuzione di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da disposizioni comunitarie e nazionali, da ordini delle autorità competenti, che costituiscono la base giuridica del relativo trattamento.

6. Categorie di dati oggetto di trattamento

Il St. Regis Venice riceve e raccoglie, tramite il Sito, informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, il St. Regis Venice acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

6.1 Dati raccolti tramite la navigazione

Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’Utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, il St. Regis Venice utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito.

6.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente

Il St. Regis Venice non raccoglie i dati dell’Utente da fonti esterne, limitando la raccolta dei dati esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate, ed in particolare:

a) Prenotazioni: attraverso il Sito, il St. Regis Venice non raccoglierà i dati personali dell’Utente per la raccolta delle prenotazioni, in quanto la prenotazione sarà trattata da Marriott International sulla propria piattaforma: l’Utente farà clic sull’ “opzione di prenotazione” e sarà indirizzato direttamente al portale online di prenotazione di Marriott International, dove l’Utente potrà procedere alla prenotazione inserendo i propri dati personali ai sensi della Privacy Policy di Marriott International, che invitiamo l’Utente a consultare al seguente link https://www.marriott.com/about/privacy.mi. I dati relativi alla prenotazione saranno poi comunicati da Marriott International al St. Regis Venice al fine di garantire la corretta gestione della prenotazione;

b) Seguici su Twitter (o altri social network): attraverso il Sito l’Utente, cliccando volontariamente sull’apposita opzione, può decidere di “seguire” il St. Regis Venice su Twitter (o altri social network): per seguire il St. Regis Venice, l’Utente cliccherà e sarà indirizzato al social network di terze parti, dove l’Utente potrà visitare il profilo del St. Regis Venice e cercare aggiornamenti sui prodotti e servizi del St. Regis Venice, in conformità alla Privacy Policy dei social network, che invitiamo l’Utente a consultare;

c) Altri dati volontariamente forniti dall’Utente: durante l’utilizzo dei servizi offerti dal Sito, l’Utente può fornire al St. Regis Venice anche altri dati, oltre a quelli sopra indicati, al fine di ricevere ulteriori informazioni e/o servizi (ad esempio, richiedendo informazioni attraverso il contatto pubblicato sul Sito, segnalando disservizi o disfunzioni sul Sito, ecc.) Tali dati saranno trattati dal St. Regis Venice esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla richiesta dell’Utente. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà pregiudicare la possibilità, per l’Utente, di ricevere il servizio o le informazioni richieste;

d) Invio di candidature online: l’Utente può inviare via e-mail la propria candidatura per lavorare al St. Regis Venice attraverso la sezione contatti del Sito. A tal fine, il St. Regis Venice acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’Utente attraverso l’invio spontaneo del CV al solo scopo di reclutamento e gestione delle candidature. In ogni caso, l’Utente è invitato a non inserire nel proprio curriculum vitae particolari categorie di dati e/o dati sensibili (come quelli relativi alla salute, alle opinioni politiche, alla vita sessuale, ecc.), ad eccezione di quelli strettamente necessari al fine di rispettare le disposizioni di legge (come l’appartenenza a categorie protette). Il St. Regis Venice non terrà conto dei dati eccessivi non necessari per le finalità di reclutamento di cui sopra.

7. Cookies

Un cookie è una stringa di testo di dimensioni ridotte che i siti visitati dall’utente inviano al browser del computer dell’Utente, ove vengono memorizzati quando quest’ultimo visita un sito internet, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie vengono utilizzati dal St. Regis Venice per far funzionare il Sito o per migliorarne le prestazioni, ma anche per fornire informazioni sul Sito o sulla navigazione dell’Utente.

Il Sito utilizza cookie sia per finalità tecniche che per finalità ulteriori: mentre i cookie tecnici sono utilizzati in quanto strettamente necessari al funzionamento tecnico del Sito nonché a fornire il servizio espressamente richiesto dall’Utente (es. impostazione della lingua, etc.), come di seguito meglio illustrati, i cookie per finalità ulteriori (es. cookie di profilazione, cookie analitici) sono utilizzati per svolgere analisi comportamentali dell’Utente sul Sito, al fine di migliorarne i contenuti ed inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’Utente nell’ambito della navigazione in rete, come di seguito indicato. La base giuridica per la raccolta di dati tramite cookie utilizzati per ulteriori finalità è il consenso dell’Utente, fornito cliccando sul banner informativo visualizzato nella pagina homepage/landing page del Sito.

a) Cookies tecnici

Questi cookie sono essenziali per consentire all’Utente di navigare sul Sito e di utilizzare le sue funzionalità, quali l’accesso alle aree riservate del Sito (cookie di autenticazione). I cookie strettamente necessari sono utilizzati per registrare un identificativo univoco al fine di gestire e identificare l’Utente rispetto agli altri Utenti che visitano il Sito nello stesso momento, fornendo all’Utente un servizio coerente e preciso (es. la selezione della lingua). Tali cookie sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e per registrare le scelte espresse dall’Utente, per distribuire richieste su server diversi, per registrare quando l’Utente dà la sua autorizzazione o esprime il consenso a specifiche opzioni (es. newsletter), per consentire all’Utente di visualizzare contenuti e video attraverso Adobe Flash Player.

Questi cookie, in particolare, sono:

Cookie	Fornitore	Dominio	Durata
N/A	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	N/A

b) Performance e Analytics Cookies di prima parte

Questi cookie possono essere di sessione o persistenti, e il loro utilizzo è limitato alla performance e al miglioramento del Sito. Questi cookie permettono di riconoscere, misurare e tenere traccia dei visitatori del Sito, permettendo così il miglioramento e perfezionamento del Sito, ad esempio stabilendo se l’Utente riesce a reperire facilmente le informazioni desiderate, o individuando quali aspetti del Sito sono di maggiore interesse. Questi cookie vengono utilizzati dal St. Regis Venice per elaborare analisi statistiche e anonime sulle modalità di navigazione degli utenti sul Sito, sul numero di pagine visitate o il numero di click effettuati su una pagina durante la navigazione. Questi cookie di prima parte sono considerati dalla normativa sulla privacy come equivalenti ai cookie tecnici, pertanto non richiedono il consenso dell’Utente.

Questi cookie, in particolare, sono:

Cookie	Fornitore	Dominio	Durata
_ga	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	2 anni
_gat_UA-154495669-2	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	1 giorno
_gid	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	1 giorno

c) Cookie analitici di terze parti

Il St. Regis Venice può anche utilizzare i cookie di performance e analitici di terzi sul Sito, compresi quelli di Google Analytics, come di seguito indicato. Questi cookie raccolgono informazioni sulle modalità di utilizzo del Sito da parte dell’Utente, incluse, ad esempio, le pagine visitate dall’Utente. Inoltre, i cookie analitici di terze parti possono tracciare l’uso che gli Utenti fanno del Sito e consentire al St. Regis Venice di apportare miglioramenti al Sito verificando, ad esempio, se l’Utente è in grado di trovare facilmente le informazioni richieste o, ancora una volta, di identificare gli aspetti del Sito più interessanti. Tali cookie, dotati di meccanismi idonei a ridurre al minimo i dati personali raccolti (come la cancellazione di parte dell’indirizzo IP dell’Utente) sono utilizzati dal St. Regis Venice per elaborare analisi e statistiche, esclusivamente in forma anonima, su come gli Utenti navigano sul Sito, sul numero di pagine visitate e sui click effettuati su una pagina durante la navigazione. Il St. Regis Venice tratta i risultati di tali analisi solo se i terzi utilizzano i cookie in connessione con il browser installato sul computer o su altri dispositivi utilizzati dall’Utente per navigare nel Sito.

Questi cookie, in particolare, sono:

Cookie	Fornitore	Dominio	Durata
_ga	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	2 anni
_gat_UA-154495669-2	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	1 giorno
_gid	www.artsbarvenice.com	www.artsbarvenice.com	1 giorno

Per informazioni su come gestire i cookie di analisi installati da terze parti, nonché per rifiutarli, si consiglia di consultare la Privacy Policy delle terze parti e le opzioni di disabilitazione di questi cookie ai seguenti link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

d) Disabilitazione dei cookie tramite il browser

Oltre a poter scegliere se accettare o rifiutare tutti o parte dei cookie utilizzati dal Sito per finalità ulteriori attraverso i meccanismi illustrati in questa Privacy Policy, in futuro, qualora lo desideri, l’Utente potrà altresì eliminare dal proprio browser i cookie posti dal Sito anche attraverso le impostazioni dello stesso browser.

La maggior parte dei browser di navigazione sono impostati per accettare i cookie. Tuttavia, l’Utente potrà configurare il proprio browser per restringere il numero di cookie accettati o bloccare tutti i cookie, cambiando le impostazioni del browser con le seguenti modalità:

Microsoft Internet Explorer

Cliccare l’icona ‘Strumenti’ nell’angolo in alto a destra e selezionare ‘Opzioni internet’. Nella finestra pop-up selezionare ‘Privacy’. Qui l’Utente può modificare le impostazioni dei cookie.

Google Chrome

Cliccare l’icona “chiave inglese” nell’angolo in alto a destra e selezionare ‘Impostazioni’. A questo punto selezionare ‘Mostra impostazioni avanzate’ e cambiare le impostazioni della ‘Privacy’.

Mozilla Firefox

Dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare ‘Opzioni’. Nella finestra di pop-up selezionare ‘Privacy’. Qui l’Utente può regolare le impostazioni dei cookie.

Safari

Dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare ‘Preferenze’. Selezionare ‘Sicurezza’ e qui l’Utente può regolare le impostazioni dei cookie.

Si fa presente, tuttavia, che disabilitando l’utilizzo di tutti i cookie sul Sito (inclusi quelli tecnici) ne verranno compromesse alcune funzionalità.

e) Ulteriori informazioni relative ai cookie

Il sito www.allaboutcookies.org contiene le istruzioni per la gestione dei cookie sui browser più diffusi; in alternativa è possibile consultare la documentazione allegata al software utilizzato sul proprio dispositivo.

8. Comunicazione dei dati a terzi

I dati forniti dall’Utente nonché quelli raccolti dal Sito nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, in paesi appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea, per le finalità e modalità sopra illustrate, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

collaboratori, consulenti, professionisti, società del Gruppo che forniscono al St. Regis Venice servizi tecnici o organizzativi (es. fornitori di servizi informatici), o che collaborano con il St. Regis Venice, per la corretta fornitura ed esecuzione dei propri servizi o per attività di marketing;
persone, società, professionisti, società del Gruppo che forniscono assistenza e consulenza a The St. Regis Venice, con particolare ma non esclusivo riferimento a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali e finanziarie;
soggetti ed enti legittimati ad accedere ai dati da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati.

L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati possono essere richiesti al St. Regis Venice rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Utenti e Contatti”.

9. Conservazione dei dati

I dati personali degli utenti sono trattati principalmente con strumenti elettronici, informatici e automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali dell’Utente sono conservati dal St. Regis Venice per il tempo necessario all’esecuzione del servizio richiesto, nonché dopo la cessazione di tale esecuzione per l’adempimento degli obblighi e dei termini di prescrizione di legge connessi alla fornitura dei servizi di The St. Regis Venice e per attività di analisi aggregate, perseguimento di interessi legittimi, obblighi di legge sopra indicati. Based on the general criteria for determining the data retention period indicated herein, please note that the Company shall identify specific data retention periods for each processing carried out through the website (e.g. collection of online job application).

10. Diritti degli Utenti e contatti

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di chiedere:

la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);
la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi);
in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili direttamente tramite le specifiche funzioni del Sito, tramite il link presente nelle e-mail ricevute dall’Utente o inviando una comunicazione al seguente indirizzo email: Rocco.Butta@stregis.com

Infine, qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferito effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento e dalla applicabile normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il St. Regis Venice si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito. Invitiamo l’Utente a verificare sul Sito tali aggiornamenti.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’Utente, il St. Regis Venice potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio, l’invio di una email).